Privacyverklaring

1. Inleiding

StageConnectie ("wij", "ons", "de school") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de StageConnect applicatie, een platform voor het beheren en monitoren van stageplaatsen.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

StageConnectie
Adres: [Schooladres]
Telefoonnummer: [Telefoonnummer]
E-mail: info@stageconnectie.nl

Functionaris Gegevensbescherming (FG):
E-mail: willemien@stageconnectie.nl

3. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

3.1 Studenten

• Naam
• Studentnummer
• Opleidingsniveau
• Stagedatum (start- en einddatum)
• Aanwezigheidsgegevens (aanwezig, afwezig, ziek, te laat)
• Gekoppelde stagebegeleider en stagebedrijf

3.2 Stagebegeleiders (Schoolmedewerkers)

• Naam
• E-mailadres (zakelijk)
• Telefoonnummer (zakelijk)
• Toegewezen studenten
• Login gegevens (e-mail en versleuteld wachtwoord)

3.3 Werkgevers (Stagebedrijven)

• Bedrijfsnaam
• Contactpersoon naam
• E-mailadres (zakelijk)
• Telefoonnummer (zakelijk)
• Bedrijfsadres
• Login gegevens (e-mail en versleuteld wachtwoord)

3.4 Technische gegevens

• Login tijdstippen
• IP-adres (alleen voor beveiligingsdoeleinden)
• Browser type en versie

4. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Stagevoortgang monitoren: Het bijhouden van aanwezigheid en voortgang van studenten tijdens hun stage
• Communicatie: Contact tussen school, student, stagebegeleider en werkgever faciliteren
• Rapportage: Het genereren van voortgangsrapporten en evaluaties
• Accountbeheer: Het beheren van gebruikersaccounts en toegangsrechten
• Beveiliging: Het beschermen van de applicatie tegen ongeautoriseerde toegang
• Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen in het kader van onderwijs

5. Rechtsgrond voor verwerking

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Gerechtvaardigd belang: Het monitoren van stageplaatsen is noodzakelijk voor het uitvoeren van onze onderwijstaak
• Wettelijke verplichting: We zijn wettelijk verplicht om voortgang van studenten bij te houden
• Toestemming: Voor bepaalde verwerkingen vragen we expliciet uw toestemming

6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Studentgegevens: Tot 1 jaar na afronding van de opleiding
• Aanwezigheidsgegevens: Tot 1 jaar na afronding van de stage
• Werkgever- en begeleidergegevens: Zolang de samenwerking actief is + 1 jaar
• Login logs: Maximaal 90 dagen

Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens permanent verwijderd of geanonimiseerd voor statistische doeleinden.

7. Delen we uw gegevens met derden?

We delen uw persoonsgegevens alleen met:

• Supabase (database hosting): Onze technische dienstverlener voor data opslag. Supabase is gevestigd in de EU en voldoet aan de AVG. We hebben een verwerkersovereenkomst (DPA) afgesloten.
• Vercel (hosting): Voor het hosten van de applicatie. Ook hier is een DPA aanwezig.

We verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen deze niet voor marketingdoeleinden.

8. Hoe beveiligen we uw gegevens?

We nemen de beveiliging van uw gegevens zeer serieus en hebben de volgende maatregelen getroffen:

• Encryptie: Alle data wordt versleuteld opgeslagen en verzonden (SSL/TLS)
• Wachtwoordbeveiliging: Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen met bcrypt hashing
• Toegangscontrole: Alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang tot relevante gegevens
• Row Level Security: Database policies zorgen ervoor dat gebruikers alleen hun eigen data kunnen zien
• Audit logging: Alle belangrijke acties worden gelogd voor beveiligingscontrole
• Regelmatige updates: We houden onze systemen up-to-date met de laatste beveiligingspatches

9. Cookies en tracking

StageConnect gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de applicatie:

• Session cookies: Om u ingelogd te houden tijdens uw bezoek
• Preference cookies: Om uw voorkeuren te onthouden (bijv. cookie consent)

We gebruiken geen tracking cookies, analytics cookies of marketing cookies. Uw surfgedrag wordt niet gevolgd.

10. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

10.1 Recht op inzage

U kunt opvragen welke persoonsgegevens we van u verwerken.

10.2 Recht op rectificatie

U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

10.3 Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid")

U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

10.4 Recht op beperking van verwerking

U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.

10.5 Recht op dataportabiliteit

U kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat.

10.6 Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

10.7 Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via willemien@stageconnectie.nl. We reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

11. Klachten

Heeft u een klacht over hoe we met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@stageconnectie.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen zullen we u actief communiceren.

13. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op:

E-mail: info@stageconnectie.nl
Telefoon: [Telefoonnummer]
Post: StageConnectie, t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming, [Adres]