Versie: 2.0
Datum: 16 Januari 2026
Eigenaar: Willemien Vesseur (StageConnectie)
INLEIDING
Dit document regelt het gebruik van de applicatie StageConnectie (hierna: "De
Applicatie"). Door gebruik te maken van de Applicatie, ga je akkoord met deze voorwaarden. De Applicatie
is ontwikkeld door Willemien Vesseur (hierna: "De Eigenaar") en wordt ingezet om de aanwezigheid en
voortgang van leerlingen tijdens hun stage te monitoren.
De overeenkomst is van toepassing op alle gebruikers:
- Schoolmedewerkers (Beheerders/Docenten)
- Stagebegeleiders (Externe begeleiders bij bedrijven)
- Werkgevers (Contactpersonen bij stagebedrijven)
2. DOEL EN GEBRUIK (EXCLUSIVITEIT)
- Doel: De Applicatie mag uitsluitend gebruikt worden voor het registreren, inzien en
beheren van stage-gerelateerde gegevens (zoals aanwezigheid en contactgegevens) ten behoeve van het
onderwijs (bijv. aan Groene Hart Pro College).
- Exclusief gebruik: Het gebruiksrecht is strikt persoonlijk en wordt verleend door
De Eigenaar. Het is niet toegestaan om inloggegevens te delen met collega's, familieleden of andere
derden zonder toestemming van De Eigenaar. Iedere gebruiker dient een eigen account te hebben.
- Verbod op misbruik: Het is verboden de Applicatie te gebruiken voor doeleinden
anders dan hierboven beschreven, of op een manier die de werking van de Applicatie of de integriteit
van de gegevens kan schaden.
3. GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID
- Vertrouwelijke Informatie: De gebruiker erkent dat de Applicatie persoonsgegevens
van minderjarige leerlingen bevat. Alle gegevens in de Applicatie worden beschouwd als strikt
vertrouwelijk.
- Geheimhoudingsplicht: De gebruiker verplicht zich tot geheimhouding van alle
persoonsgegevens en bedrijfsinformatie waarvan hij/zij via de Applicatie kennisneemt.
- Delen van gegevens: Het is niet toegestaan om gegevens uit de Applicatie (zoals
namen van leerlingen, aanwezigheidslijsten of contactgegevens) te exporteren, printen of door te
sturen aan derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de taakuitoefening in het kader van de
stagebegeleiding.
4. BEWAARTERMIJNEN VAN GEGEVENS
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden gegevens niet langer bewaard dan
noodzakelijk:
- Stagegegevens (Aanwezigheid/Beoordeling): Deze gegevens worden bewaard totdat de
leerling is uitgeschreven bij de onderwijsinstelling, plus een bewaartermijn van één (1) jaar
daarna. Na deze periode worden de gegevens automatisch verwijderd of volledig geanonimiseerd voor
statistische doeleinden.
- Accountgegevens (Werkgevers/Begeleiders): Accounts van stagebegeleiders die langer
dan twee (2) jaar inactief zijn, worden gedeactiveerd en verwijderd, tenzij er een actieve
stagekoppeling is.
- Verwijderverzoek: Gebruikers kunnen te allen tijde een verzoek indienen bij De
Eigenaar om hun eigen persoonsgegevens te laten verwijderen, mits dit niet strijdig is met de
wettelijke bewaarplicht van de betrokken onderwijsinstelling.
5. BEVEILIGING
- Zorgvuldigheid: De gebruiker draagt zorg voor een veilig gebruik van de apparatuur
waarmee ingelogd wordt (bijv. scherm vergrendelen bij weglopen).
- Wachtwoorden: Wachtwoorden moeten veilig worden gekozen en geheim worden gehouden.
Bij vermoeden van misbruik dient direct contact opgenomen te worden met De Eigenaar of de
systeembeheerder.
- Datalekken: Indien de gebruiker vermoedt dat onbevoegden toegang hebben gekregen
tot de gegevens (een datalek), moet dit onmiddellijk gemeld worden bij De Eigenaar.
6. AANSPRAKELIJKHEID & BEËINDIGING
- De Eigenaar behoudt zich het recht voor om de toegang tot de Applicatie per direct te ontzeggen bij
misbruik of schending van deze overeenkomst.
- De Eigenaar is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit tijdelijke onbeschikbaarheid van de
Applicatie.